Im Auftrag einer innovativen Marketingagentur suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Officemanager (m/w/d) am Standort Berlin Prenzlauer Berg in Teilzeit oder Vollzeit (ab 30 Stunden / Woche).

Die Agentur agiert seit über 10 Jahren erfolgreich am Markt und bietet seinen Auftraggebern im B2B-Bereich ein individuelles Rundum-Paket zu Marketingstrategien, Online-Vermarktung und Contentmanagement.

Die Wertschätzung der Arbeit der Mitarbeiter wird hier großgeschrieben. Profitieren Sie von einer langfristigen Festanstellung und flachen Hierarchien sowie einem angenehmen Arbeitsklima in einem behutsam wachsenden Unternehmen.
 
Was Sie erwarten können

• Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit (ab 30 Stunden/Woche)
• Aufgeschlossene, freundliche Unternehmenskultur
• Moderne Büroräume mit freien Getränken und Obst
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben

• Repräsentant:in nach außen und innen
• Sicherstellen von Prozessen und Betriebsabläufen
• Post-, Telefon- und E-Mail-Service
• Termin- und Wiedervorlagenmanagement
• Erstellen und Verteilen von Sitzungsprotokollen
• Unterstützung in den Abteilungen
• Belegwesen / vorbereitende Buchhaltung
• Kontrolle von Zahlungseingängen und Durchführen des digitalen Mahnwesens
• Digitalisierung von Unterlagen und Verträgen
• Verwaltung von Dokumentationen
• Standortmanagement sowie Einkauf von Büroausstattung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit einer einwandfreien Rechtschreibung
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Organisations- und Kommunikationsstärke

Frau Baumann freut sich auf Ihre Bewerbung über den "JETZT BEWERBEN"-Button oder per E-Mail an bewerbung@avart-personal.de