Sichere Anstellung im Office in Teilzeit oder Vollzeit gesucht? Alle Fäden laufen in Berlin zusammen und Sie möchten ein wichtiger Teil in der Koordination sein? Willkommen bei Ihrem neuen Arbeitgeber!

Im Kundenauftrag suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Officemanager (m/w/d) für 30-40 Wochenstunden am Standort Berlin Charlottenburg.

Unser Auftraggeber investiert in vielversprechende Immobilien. Der besondere Fokus liegt dabei auf der behutsamen Erweckung alter Gebäude aus dem Dornröschenschlaf. So gelingt es, Gebäuden mit historischem Charme und Potenzial neues Leben einzuhauchen und ihre einzigartige Geschichte weiterzuschreiben.

Für den Hauptsitz wird Ihr Weitblick und organisatorisches Geschick benötigt, um die täglichen administrativen Aufgaben zu strukturieren und fachgerecht abzuwickeln. Finden Sie langfristig Ihren Platz in einem erfolgreichem Unternehmen, das Ihnen einen krisenfesten Arbeitsplatz mit individuellen Benefits bietet.

 
Was Sie erwarten können

• Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit (30-40 Stunden/Woche)
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Individuelle Benefits
• Zentrale Lage mit Geschäften, Lokalen und Cafés im unmittelbaren Umfeld

Ihre Aufgaben

• Koordination des Empfangs von Kunden und Telefonaten sowie der Geschäftskommunikation
• Zuarbeit administrativer und operativer Tätigkeiten für die Geschäftsführung und das Team
• Koordinination der Termin- und Reiseplanung und Wiedervorlagen sowie Vorbereitung und Begleitung von Meetings
• Überwachung und Kontrolle von Angeboten und Verträgen auf Einhaltung  von Fristen
• Kontieren und Belegwesen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung
• Unterstützung bei An- und Verkaufsprozessen von Immobilien
• Aktives Verbesserungsmanagement im Officemanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Officemanagement 
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Sichere EDV-Anwenderkenntnisse in MS-Office
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Frau Köppen freut sich auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@avart-personal.de oder hier ohne Login bewerben: "DIREKT BEWERBEN"