Arbeiten, wo die bekannten Marken zu Hause sind! Du bist ein Organisationstalent, magst es, mit tollen Menschen zusammenzuarbeiten und das am liebsten in einem der spannendsten Umfelder der deutschen Agenturlandschaft? Willkommen bei Deinem neuen Arbeitgeber!

Im Kundenauftrag suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Gute Seele im Officemanagement (m/w/d) in Hamburg.

Unser Auftraggeber ist DIE Agentur, wenn es darum geht, Markenprodukte und -unternehmen am Point-of-Sales in Szene zu setzen. Hier werden coole Designs mit umweltfreundlichen Lösungen zu DEM Wow-Faktor verknüpft, der Konsumenten dazu bringt, bei ihrem Einkauf zu genau diesen Produkten zu greifen.

Werde das administrative Herz des motivierten, offenen und kreativen Teams und bringe Deine Persönlichkeit und Deine Organisationshandschrift langfristig ein. Du kannst den Office-Alltag maßgeblich mitgestalten und Dich auf ein hervorragendes Miteinander in einem international vernetzten, erfolgreichen Unternehmen freuen.

 
Was Sie erwarten können

• Eine unbefristete Festanstellung in Teil- oder Vollzeit (30-40 Stunden) in einem krisenfesten Unternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Förderung individueller Weiterentwicklungen
• Eine sehr gute Unternehmenskultur 
• Regelmäßige Teamevents 
• Individuelle Benefits

Deine Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Besuchern
• Etablierung und Organisation effizienter Büroabläufe
• Sicherstellung einer nahtlosen internen Kommunikation
• Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Koordination der Kurierdienste und Versandabläufe
• Unterstützung in der vorbereitender Buchhaltung in engem Austausch mit dem Finanzbuchhalter, insbesondere im Zahlungsmanagement, bei Ein- und Ausgangsrechnungen sowie dem Mahnwesen
• Allgemeine Korrespondenz und administrative Unterstützung der Belegschaft
• Standortmanagement (Gerätewartungen, Beschaffung Büromaterial, etc.)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium 
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Eigenverantwortliche und umsichtige Arbeitsweise
• Sympathisches, serviceorientiertes Auftreten

Moana Heckmann freut sich auf Deine Bewerbung über den "JETZT BEWERBEN"-Button oder per E-Mail an bewerbung@avart-personal.de