Für ein langjährig etabliertes Beratungsunternehmen mit Sitz in Berlin Mitte suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Seit 20 Jahren vernetzt unser Kunde Wirtschaft, Bildung und Politik mit seiner Dienstleistung und bietet Beratung, Bewertungen und themenspezifische Veranstaltungen sowie projektbezogene Services.

Neben einer unbefristeten Festanstellung profitieren Sie hier von einer umfassenden Einarbeitung und Willkommens-Kultur.
 
Was Sie erwarten können

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (38,5 Stunden) oder Teilzeit (ab 32 Stunden)
• Verkehrsgünstiger Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Wertschätzung und gegenseitige Achtung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im Projektmanagement
• Kommunikation und Schriftverkehr mit den Projektbeteiligten
• Überwachen der Rechnungseingänge 
• Zusammenstellung von Rechnungen
• Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen
• Verwaltung des internen und externen Email-Verkehrs
• Erstellen und Überwachen von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Aktenanlage, -ablage und Stammdatenpflege

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Frau Kostka freut sich auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@avart-personal.de oder hier ohne Login bewerben: "DIREKT BEWERBEN"