Im Auftrag eines mittelständischen IT-Dienstleisters suchen wir Sie für die Vermittlung in eine Festanstellung als Officeunterstützung (m/w/d) in am Standort Hamburg.

Unser Auftraggeber ist auf die Planung und Umsetzung von IT-Sicherheitskonzepten bei Firmenkunden spezialisiert, die mit großen Datenbanken agieren.

Werden Sie die "gute Seele" des Unternehmens und koordinieren Sie vom vollen Kühlschrank bis hin zur vorbereitenden Buchhaltung alle administrativen und organisatorischen Belange, die das Büro und den Standort am Laufen halten! Die Wertschätzung Ihres Teams ist Ihnen hierbei von Beginn an gewiss. Freuen Sie sich auf tolle Kolleginnen und Kollegen und bringen Ihre Expertise in ein beständiges Unternehmen mit ein.


 
Was Sie erwarten können

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, Teilzeit ab 25 Stunden/Woche auch möglich
• Arbeitgeberleistungen
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Einarbeitung
• Arbeitsplatz im Einzel- oder Zweier-Büro
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Kostenfreie Parkplätze
• Individuelle Benefits, wie Mobiltelefon auch zur privaten Nutzung

Ihre Aufgaben

• Abwicklung der allgemeinen Büro- und Standortorganisation
• Koordination von Besprechungen und Terminen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Telefonischer Kundenkontakt - hin und wieder auch auf Englisch
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung, inkl. Belegwesen für das Steuerbüro
• Bestellen von Getränken und Büromaterialien
• Korrekturlesen von Schriftstücken, z.B. Handbüchern auf Deutsch
• Pflege von Listen und Datenablage

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Officemanagement
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent sowie eigenständige und umsichtige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten

Frau Baumann freut sich auf Ihre Bewerbung über den "JETZT BEWERBEN"-Button oder per E-Mail an bewerbung@avart-personal.de