Für ein renommiertes Immobilienunternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) in Berlin Tegel.

Unser Auftraggeber ist in eine Unternehmensgruppe eingebettet und legt seinen Fokus auf Verwaltung von Einzelhandelsobjekten. In der Rolle der Assistenz wickeln Sie die administrativen Belange in der allgemeinen Termin- und Büroorganisation ab.

Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und können sich auf einen familienfreundlichen Arbeitgeber freuen. Das Unternehmen ist auf Wachstum und Langfristigkeit ausgelegt.

 
Was Sie erwarten können

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vertrauensarbeitszeit
• 28 Urlaubstage im Jahr
• Übernahme des BVG-Tickets
• Kostenfreie Getränke und Obst
• Parkmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• E-Mail und Telefonservice
• Postbearbeitung
• Termin-, Wiedervorlagen und Reisemanagement
• Verantwortung für das Eindecken und Bewirten bei Besprechungen
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Allgemeines Office- und Standortmanagement, inkl. Koordination externer Dienstleister, Bestellwesen und Sicherstellen von Ordnung und Sauberkeit in den Räumlichkeiten
• Unterstützung bei der Verbesserung und Digitalisierung von Arbeitsprozessen 
• Ablage- und Dokumentenmanagement

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel sowie Rechnungsmanagementsysteme
• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Kompetentes und freundliches Auftreten

Frau Köppen freut sich auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@avart-personal.de oder hier ohne Login bewerben: "DIREKT BEWERBEN"