Im Kundenauftrag suchen wir Sie für die Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) am Standort Berlin Friedrichshain.

Unser Auftraggeber ist innerhalb einer Unternehmensgruppe organisiert und auf die dauerhafte und vorübergehende Vermittlung und Vermietung von Wohnraum und Co-Working-Spaces in Berlin spezialisiert. Das Angebot richtet sich an Berliner:Innen, Neu-Berliner:Innen und vorübergehend in Berlin Verweilende.

Zur Teamerweiterung wird Ihre zielstrebige Unterstützung benötigt. Sie können sich hier von Anfang an in einem motivierten Team und einem erfolgreichen Unternehmen wohlfühlen.

 
Was Sie erwarten können

  • Unbefristete Festanstellung in Teil- oder Vollzeit (30-40 Stunden)
  • Jahresgehalt bei Vollzeit um 40.000 Euro, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Bis 30 Tage Jahresurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten mit Start zwischen 10 und 11 Uhr
  • 3 Tage Homeoffice je Woche möglich


Ihre Aufgaben

  • Abwicklung eines reibungslosen Officemanagements
  • Administrative Unterstützung des Teams
  • Telefon- und E-Mail-Service
  • Termin- und Wiedervorlagenmanagement
  • Projektunterstützung bei Vermietungen
  • Vorbereitende Buchhaltung


Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Immobilienwesen
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Kommunikationsstärke 
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise


Frau Heckmann freut sich auf Ihre Bewerbung über den "JETZT BEWERBEN"-Button oder per E-Mail an bewerbung@avart-personal.de