Im Kundenauftrag suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) für ein Institut in Berlin Buch.

Unser Auftraggeber ist ein international angesehenes Labor im Bereich Humanmedizin, das an eine renommierte Klinik angeschlossen ist. Die Erforschung von Krankheiten und moderne Heilmethoden sind das erklärte Ziel des Instituts.

In der Position als Assistenz (m/w/d) organisieren Sie das Officemanagement für die Geschäftsführung und das Team. Zudem halten erledigen Sie von der Terminierung über die Korrespondenz bis hin zu Übersetzungen alle Aufgaben in Eigenregie. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem fairen, offenen und wertschätzenden Miteinander und können sich auf eine langfristige Perspektive freuen.

 
Was Sie erwarten können

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Jahresverdienst nach Tarif, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Internationales Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit und Homeofficemöglichkeiten
• Unterstützungsangebote für die Kinderbetreuung
• Zuschuss zum Jobticket
• Gesundheitsmanagement sowie Fitnessangebote

Ihre Aufgaben

• Allgemeines Büromanagement 
• Termin-, Wiedervorlage und Reisemanagement
• Reisekostenabrechnung
• Teilnahme an Meetings, inkl. Protokollerstellung
• Übernahme jeglicher telefonischer und schriftlicher Korrespondenz auf Deutsch und Englisch 
• Abwicklung von wissenschaftlichen Übersetzungen (Englisch / Deutsch)
• Standortmanagement und Koordination von Dienstleistern
• Dokumentenmanagement
• Budgetkontrolle der Abteilung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, möglichst mit Schwerpunkt Sprachen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Officemanagement
• Sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes, verbindliches und vertrauensvolles Auftreten mit der Fähigkeit zu priorisieren
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise

Frau Kostka freut sich auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@avart-personal.de oder hier ohne Login bewerben: "DIREKT BEWERBEN"