Im Kundenauftrag suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin Mitte.

Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Architekturbüro, das anspruchsvolle Projekten im In- und Ausland bearbeitet. Insbesondere die öffentlichen Bauten erzielen regelmäßig internationale Aufmerksamkeit und Auszeichnungen.

Fühlen Sie sich in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen willkommen und erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag!
 
Was Sie erwarten können

• Unbefristete Festanstellung bis 35 Stunden/Woche
• Jahresgehalt bei 35 Stunden um 42.000 Euro, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Langfristige berufliche Perspektive in einem beständigen Unternehmen
• Individuelle Einarbeitung und Weiterbildung
• Team-Events

Ihre Aufgaben

• Organisation des Büroalltags
• Termin- und Reisemanagement
• Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen und Unterstützung bei der Zusammenstellung von Unterlagen bei Ausschreibungen
• Betreuung des Personalwesens (u.a. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeiterfassung, Krankentage, Urlaubsplanung)
• Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern 

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich 
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Kommunikationsstärke 
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Frau Heckmann freut sich auf Ihre Bewerbung über den "JETZT BEWERBEN"-Button oder per E-Mail an bewerbung@avart-personal.de