Im Auftrag einer mehrfach ausgezeichneten Online-Agentur suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Berlin Prenzlauer Berg.

Unser Kunde besteht seit 20 Jahren am Markt und schafft außergewöhnliche und nutzerfreundliche Designs für unterschiedlichste Webanwendungen. Mit Feuereifer und Herzblut schafft das Team kreative, alltagstaugliche Kundenlösungen. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und das flexible Eingehen auf persönliche Belange ist hier selbstverständlich.

Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung mit einer langfristigen Perspektive.
 
Was Sie erwarten können

• Eine Festanstellung in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeofficemöglichkeit
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Gut strukturierte Workflows und Methoden
• Offenheit für neue Ideen
• Zuschuss zum Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gewinnbeteiligung am Jahresende

Ihre Aufgaben

• Als "gute Fee" des  Unternehmens stellen Sie einen geregelten Büroablauf sicher.
• Sie sind die freundliche Stimme am Empfang und Telefon und übernehmen routiniert den E-Mail-Service sowie die Postbearbeitung auf Deutsch und Englisch.
• Als Organisationstalent koordinieren Sie sowohl Kurierdienste und externe Dienstleister sowie die Ordnung und Sauberkeit im Büro.
• Sie sind für die Rechnungserstellung mittels Excel sowie den Rechnungseingang zuständig und arbeiten dem Steuerbüro und dem Lohnbüro bei der Buchhaltung zu.
• Darüber hinaus organisieren Sie den Einkauf von Büromaterialien und verwalten Urlaubsanträge und Krankmeldungen.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Office-Kenntnisse
• Selbstständiges und proaktives Arbeiten
• Souveränes und freundliches Auftreten

Frau Köppen freut sich auf Ihre Bewerbung über den "JETZT BEWERBEN"-Button oder per E-Mail an bewerbung@avart-personal.de