Für ein inhabergeführtes Architekturbüro suchen wir Sie am Standort Berlin Friedrichshain-Kreuzberg zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Unser Auftraggeber realisiert seit über 10 Jahren bundesweit unterschiedlichste Projekte und scheut sich auch nicht, besonders anspruchsvolle und außergewöhnliche Ideen und Konzepte umzusetzen.
Der Erfolg gibt diesem Anspruch recht. Freuen Sie sich auf ein wachsendes Unternehmen mit einer familiären Atmosphäre.

Fühlen Sie sich in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen willkommen und erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag!
 
Was Sie erwarten können

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Langfristige berufliche Perspektive in einem beständigen Unternehmen
• Individuelle Einarbeitung und Weiterbildung

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Telefon- und E-Mail-Service
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen, Meetings, Firmen-Events sowie Geschäftsreisen
• Standortorganisation inkl. Einkauf von Verbrauchsgütern sowie Verwaltung von Büromaterial und Schlüsseln
•  Korrespondenz und Koordination von Versicherungen, Hausmeister und Lieferanten und externen Dienstleistern
• Abwicklung der Personalverwaltung 
• Vorbereitende Buchhaltung inkl. Vorsortieren und Überprüfen von Rechnungen und Belegen
• Abwicklung von Zahlungsfreigaben, Überweisungen und Rechnungsstellungen sowie des Mahnwesens
• Verbuchen der ein- und ausgehenden Rechnungen
• Führen des Kassenbuchs und Überwachung der Kreditkartenabrechnungen und Kontoauszüge
• Buchhalterischer Ansprechpartner für Kunden, Banken und Steuerbüro

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich 
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Kommunikationsstärke 
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Frau Wagenhaus freut sich auf Ihre Bewerbung über den "JETZT BEWERBEN"-Button oder per E-Mail an bewerbung@avart-personal.de