Für einen europäischen Immobilienkonzern suchen wir Sie für die Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz für den Vorstand (m/w/d) am Standort Berlin Charlottenburg.

Unser Auftraggeber besteht langjährig am Berliner Immobilienmarkt mit der Spezialisierung auf die Entwicklung und Verwaltung hochwertiger Wohnimmobilien im Eigenbestand. Zur Teamerweiterung wird Ihre Expertise langfristig benötigt. 

In der gesuchten Jobrolle haben sie alle Termine und Abläufe für den Vorstand stets im Blick. Es erwartet Sie eine kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Benefits.
 
Was Sie erwarten können

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• 28 Urlaubstage im Jahr
• Flexible und familiengerechte Arbeitszeiten
• Möglichkeit an 1-2 Tagen im Homeoffice zu arbeiten
• Exzellente Lage mit guter Verkehrsanbindung
• Firmenevents und Incentives
• Kostenfrei Kaffee, Wasser und Obst vor Ort
• Sodexo-Gutscheine

Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Vorstands im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie bei Projekten und als persönliche Assistenz
• Koordination und inhaltliche Aufbereitung von Terminen, Meetings und Aufgaben
• Informationsbeschaffung und -aufbereitung sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung gesellschaftsorganisatorischer Themen (Handelsregisterangelegenheiten, Vollmachten und Prokuren, Vorbereitung und Überwachung von Eintragungen, Gesellschaftsgründungen)
• Inhaltliche Rechnungsprüfung
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der Officeorganisation sowie dem Standortmanagement
• Mitwirkung im Bereich Marketing und der Website-Pflege sowie im Personalwesen und dem Onboarding neuer Mitarbeitender

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Fundierte Berufserfahrung im relevanten Bereich 
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sichere EDV-Anwenderkenntnisse in MS-Office 
• Hoher Dienstleistungsgedanke, lösungsorientiertes Denken
• Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit

Frau Groß freut sich auf Ihre Bewerbung über den "JETZT BEWERBEN"-Button oder per E-Mail an bewerbung@avart-personal.de