Im Kundenauftrag suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Officemanager (m/w/d) am Standort Berlin Tegel in Vollzeit.

Unser Auftraggeber ist Herausgeber hochwertiger Magazine und Fachliteratur und besteht seit über 25 Jahren. Für ein reibungsloses Officemanagement wird hier Ihre tatkräftige Unterstützung benötigt.

Sie bringen die notwendigen administrativen Kenntnisse mit und kennen sich mit buchhalterischen Fragen aus? Perfekt! Dann sollten wir uns kennenlernen!
 
Was Sie erwarten können

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit einer langfristigen beruflichen Perspektive
• Individuelle Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege mit viel Eigenverantwortung
• Individuelle Benefits

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
• Termin- und Reisemanagement
• Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Fachabteilungen
• Unterstützung in der Auftragsabwicklung, inkl. Rechnungsstellung
• Vorbereitende Buchhaltung, Abwicklung der Zahlläufe und Kontrolle der Zahlungseingänge sowie Durchführung des Mahnwesens
• Organisation von Veranstaltungen
• Weiterentwicklung der Digitalisierung
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium 
• Mehrjährige Erfahrung im relevanten Aufgabengebiet
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere EDV-Kenntnisse in MS-Office 
• Kunden- und teamorientierte Arbeitsweise
• Ein souveränes Auftreten

Frau Kostka freut sich auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse) über den "JETZT BEWERBEN"-Button oder per E-Mail an bewerbung@avart-personal.de